Eine Plattform. Der ganze Kanzleialltag.
Juracta bündelt Fristen, Dokumente, Mandantenkommunikation, Abrechnung und Aktenführung in einer Oberfläche – statt fünf Insellösungen mit fünf Logins.
Fristen berechnen statt schätzen
Der Fristenrechner arbeitet nach §§ 187, 188, 193 BGB, kennt die Feiertage aller 16 Bundesländer und zeigt den vollständigen Rechenweg – Norm für Norm.
- Rechenweg gespeichert, in der Akte nachvollziehbar – und verworfen, sobald jemand das Datum von Hand ändert
- Vorfristen als Aufgaben, nie an einem Wochenende fällig
- Vier Augen bei kritischen Fristen – in der Einzelkanzlei eine protokollierte Selbstbestätigung statt einer Sackgasse
- Eskalation, solange eine kritische Frist überfällig ist
Aus Antworten werden Schriftsätze
Einmal als Vorlage angelegt, entsteht aus einem ausgefüllten Formular der fertige Schriftsatz – mit Rubrum aus der Akte, Berechnungen, Bedingungen und Textbausteinen. Deterministisch: Jede Ausgabe folgt nachvollziehbaren Regeln, ohne KI-Raterei.
- Platzhalter aus Akte, Beteiligten und Kanzlei-Stammdaten
- Textbausteine als lebende Verweise – einmal korrigiert, überall aktuell
- Prüfliste vor dem Erzeugen: kein Dokument mit offenen Lücken
Fünf Bereiche, aber nur eine Akte. Die Frist kennt ihren Schriftsatz, der Schriftsatz kennt seine Gegenseite, die Rechnung kennt beide.
Das ist der Unterschied zu vier Einzelprogrammen, die dieselben Daten vierfach führen: Was Sie einmal erfassen, tippt niemand ein zweites Mal ab – und niemand pflegt eine Änderung an vier Stellen nach.
Mandanten arbeiten mit – ohne Rückfragen per Telefon
Ihre Mandantschaft bekommt einen geschützten Zugang zur eigenen Akte: Dokumente einsehen, Unterlagen hochladen, Formulare ausfüllen, elektronisch unterschreiben und Nachrichten mit der Kanzlei austauschen.
- Uploads landen direkt in der richtigen Akte – virengeprüft
- E-Signatur direkt im Portal, ohne Medienbruch
- Ihr Kanzleiname und Logo – Juracta bleibt im Hintergrund
Leistung erfassen, Rechnung stellen, bezahlt werden
Zeithonorar mit Timer, Pauschalen und Auslagen je Akte. Daraus entsteht die Rechnung nach § 14 UStG – mit lückenloser Nummer, korrekter Steuer-Aufschlüsselung je Position und GoBD-konformem Storno.
- Timer läuft in der Akte mit – Übernahme per Klick
- Mahnungen und offene-Posten-Übersicht eingebaut
- Reporting: Umsatz, Auslastung, Rechtsgebiete – als CSV exportierbar
Jede Akte zeigt, was als Nächstes zu tun ist
Die Aktenliste sortiert nicht alphabetisch, sondern nach Handlungsbedarf. Die Ampel wird bei jedem Aufruf aus überfälligen Fristen, überfälligen Aufgaben, offenen Rechnungen und ungelesenen Portal-Nachrichten berechnet – niemand pflegt sie von Hand, und gespeichert wird sie nicht.
- Konfliktprüfung vor der Annahme § 43a BRAO
- Geprüft wird gegen Mandanten, Leads, Beteiligte und die Gegenseite früherer Akten – auch die Gegenseite der neuen Anfrage gegen den eigenen Bestand.
- Phasen-Pipeline je Rechtsgebiet
- Vom Eingang bis zum Abschluss, mit eigener Abfolge für Arbeits-, Miet- und Familienrecht. Jeder Phasenwechsel landet im Aktenverlauf.
- Aktenvermerk unveränderlich § 50 BRAO
- Ein Vermerk in der Handakte wird angelegt und bleibt stehen. Notizen an Dokumenten und Fristen bleiben ausdrücklich änderbar.
- Globale Suche Strg + K
- Ein Tastendruck, ein Feld, alle Bereiche: Akten, Dokumente, Uploads, Fristen, Aufgaben, Notizen, Leads, Kontakte.
Was sonst noch dazugehört
Kein Modul-Basar: Diese Bausteine sind je nach Plan enthalten und arbeiten mit denselben Akten und Kontakten.