Ihre Kanzlei, aus Mandantensicht modern
Mandanten vergleichen Sie nicht mit anderen Kanzleien – sondern mit ihrer Bank-App. Das Portal gibt ihnen einen sicheren Ort für Dokumente, Aufgaben und Nachrichten. Unter Ihrem Namen, nicht unserem.
Geschützt wie die Akte selbst
Die Kanzlei lädt per E-Mail ein. Der Einladungslink führt einmalig zur Passwortvergabe, danach meldet sich Ihre Mandantschaft mit E-Mail und eigenem Passwort an. Kommt die Anmeldung von einem unbekannten Gerät, verlangt das Portal zusätzlich einen sechsstelligen Code aus der E-Mail.
Was Ihre Mandantschaft sieht, entscheiden Sie: freigegebene Dokumente, offene Aufgaben, den Bearbeitungsstand – formuliert in verständlicher Sprache statt in Aktenzeichen.
- Eigenes Passwort, zweiter Faktor bei jedem neuen Gerät – der Code gilt zehn Minuten und genau einmal
- Zugang jederzeit sperrbar, einzelne Geräte widerrufbar
- Ihr Logo, Ihr Kanzleiname. Juracta steht in der Fußzeile, nicht im Kopf
Die Kanzlei lädt ein
Eine E-Mail mit Einladungslink. Der Link führt einmalig zur Passwortvergabe und verfällt danach.
Anmeldung mit eigenem Passwort
Von einem unbekannten Gerät zusätzlich mit einem sechsstelligen Code aus der E-Mail: zehn Minuten gültig, einmal verwendbar, Rateversuche gedeckelt.
Sie behalten die Kontrolle
Zugang sperren oder einzelne Geräte vergessen lassen – jederzeit, aus der Akte heraus.
Vier Dinge, die sonst Telefonate wären
Jede dieser Handlungen endet in der Akte, nicht in einem Postfach – und keine verlässt die Plattform.
- Unterlagen hochladen
- „Bitte senden Sie uns den Arbeitsvertrag“ wird zur Portal-Aufgabe. Der Upload landet virengeprüft in der richtigen Akte und schließt die Aufgabe. Fällt der Virenscanner aus, wird der Upload abgelehnt statt ungeprüft durchgelassen.
- Elektronisch unterschreiben
- Vollmachten und Vereinbarungen unterschreibt die Mandantschaft im Portal, am Handy mit dem Finger. Die Gegenseite erhält stattdessen einen passwortgeschützten Link – ihre Zugangsdaten bekommt sie nie über das Portal.
- Formulare ausfüllen
- Statt zehn Rückfragen am Telefon: Das Aufnahmeformular wird in Ruhe selbst ausgefüllt. Die Antworten fließen in die Akte – und von dort in den Dokumenten-Assistenten, ohne zweite Erfassung.
- Nachrichten mit der Kanzlei
- Ein geordneter Verlauf je Akte, mit Anhängen und Ungelesen-Markierung auf beiden Seiten. Neue Nachrichten erscheinen bei Ihnen im Posteingang; die Benachrichtigungs-E-Mail nennt den Inhalt nicht.
Mandantenportal – kurz beantwortet
Wie sicher ist der Zugang für Mandatsdaten?
Die Anmeldung verlangt ein eigenes Passwort; von einem unbekannten Gerät zusätzlich einen Code aus der E-Mail, der zehn Minuten gilt und nur einmal funktioniert. Passwörter und Zugangsmerkmale liegen ausschließlich gehasht in der Datenbank, der Zugang ist an die Kanzlei-Subdomain gebunden und jederzeit sperrbar. Details auf der Sicherheitsseite.
Müssen meine Mandanten etwas installieren?
Nein. Das Portal läuft im Browser – am Smartphone, Tablet oder PC. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren.
Kann ich steuern, welche Dokumente ein Mandant sieht?
Ja. Sichtbar ist nur, was Sie aktiv freigeben. Interne Notizen, Entwürfe und die übrige Akte bleiben ausschließlich in der Kanzlei.
Was, wenn ein Mandant nicht digital arbeiten will?
Dann arbeiten Sie wie bisher: Das Portal ist ein Angebot je Mandant, keine Pflicht. Jede Funktion – Formulare, Signatur, Dokumente – hat einen klassischen Weg daneben.
Laden Sie Ihren ersten Mandanten ein.
Das Portal ist in jeder Stufe enthalten.
Kanzleiname und E-Mail – den Rest richten wir mit Ihnen ein.